Offre d’emploi Adjoint.e administratif.ve
Sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale, l’adjointe administrative assure le soutien administratif stratégique et opérationnel. Elle joue un rôle clé dans la coordination du bureau municipal, la gestion des communications internes et le suivi des dossiers municipaux.
Volet administratif
- Recevoir les appels, le courrier et les courriels.
- Accueillir, informer, et diriger les visiteurs.
- Recevoir les paiements de taxes, de permis et autres.
- Communiquer avec les citoyens lorsque leurs permis sont prêts.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéanciers.
- Rédiger et réviser la correspondance officielle, les rapports et les notes d’information.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et agir avec tact et discrétion.
- Participer à la planification et à l’organisation d’évènements officiels ou protocolaires.
- Collaborer à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers municipaux.
- Tenir à jour l’index des procès-verbaux, des règlements, des résolutions.
- S’assurer de la distribution des clés de la Municipalité.
- Commander ou acheter les articles et accessoires de bureau pour la direction générale et la mairie.
- Gestions des espaces dédiés aux comités ainsi que la location des salles en collaboration avec l’agente de développement.
Volet communications
- Tenir à jour le site internet, être une référence pour les autres services et superviser les opérations qui s’y effectuent.
- Gestion des médias sociaux en collaboration avec l’agente de développement (Publicité pour les différents comités, les activités, les avis publics, articles divers).
- Rédiger et mettre en page le petit journal local.
- Impression du petit journal local.
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies, des formulaires et tout autres documents.
Exigences
- Diplôme en bureautique, administration ou gestion municipale (DEP, DEC)
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Discrétion, autonomie, sens de l’organisation et capacités à gérer plusieurs priorités.
- Habiletés interpersonnelles et diplomatie.
- Connaissance de la gestion municipale est un atout.
Salaire et conditions
- Salaire horaire entre 27.94 $ et 32.49 % selon l’expérience.
- Poste à temps plein (32h / semaine) du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30.
- Régime de retraite.
- Assurances collectives.
- Congés payés et jours fériés.
- Possibilité de participer à des projets d’envergure.
- Milieu de travail stimulant et collaboratif.
Comment postuler :
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, avant le 15 octobre à 16h00 à l’attention de :
Comité de sélection
Municipalité de Landrienne
158, avenue Principale Est
Landrienne, Québec, J0Y 1V0
ou par courriel à l’adresse direction@landrienne.com . Pour toute question, vous pouvez communiquer avec nous au 819-732-4357, poste 222.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux retenus pour une entrevue seront contactés.
La Municipalité de Landrienne applique un programme à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
